Una carta de solicitud de información es una forma formal, valga la redundancia es para pedir datos que le ayudarán a entender mejor algo. También es útil en otras situaciones, como pedir una referencia laboral o solicitar una beca, pedir información de documentos o trámites, etc.
La carta de solicitud de información es una herramienta importante cuando se solicitan datos de una empresa, organización, documentación o trámite. ¡Aprende a escribir una carta de solicitud de información hoy!
Aparte de la guía para redactar la carta, también incluimos un modelo de solicitud de información en Word fácil de descargar, adecuar y presentar. El ejemplo de minuta lo puede descargar desde la parte inferior del post.
Descripción del modelo de solicitud de información
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Ejemplo en Word |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
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Ejemplo de solicitud de información
Señor:
Director:
Ref. Petición de información específica
… mayor de edad y vecino de……. Identificado con cedula de ciudadanía No… expedida en…. , abogado con T.P. No… del Consejo Superior de la Judicatura, obrando como apoderado del señor… persona igualmente mayor y vecino de esta ciudad, con todo respeto acudo a su Despacho, con finalidad de ejercer el derecho de petición de que trata el artículo 23 de la constitución Política y solicitar y obtener acceso a la información sobre el objeto que indicaré en esta solicitud.
Parámetros de la solicitud
PRIMERO: A los… días del mes de…… de…… , el suscrito, obrando en representación del señor…… inició un proceso de…… ante…… , solicitud que fue inadmitida por no haberse anexado los siguientes documentos:
a)…………..
b)…………..
SEGUNDO: Tales documentos reposan en los archivos de esta institución.
TERCERO: Al solicitarlos a la jefatura de archivos se contestó negativamente en razón a que para acceder a los mismos se requiere permiso de la Dirección General.
CUARTO: Los documentos indicados constituyen anexos obligatorios al proceso mencionado, razón por la cual acudo ante su Despacho.
Petición
Por lo anterior, solícito a su Despacho se autorice acceder a la información contenida en los documentos relacionados en el hecho primero y se ordene al funcionario respectivo para que expida copia autenticada de los mismos.
Pruebas
Para demostrar la necesidad de los documentos solicitados, me permito adjuntar copias de la demanda y del auto que inadmitió, a través de los cuales se solicitan los documentos cuestionados.
Anexos
Me permito anexar a esta petición los documentos indicados en las pruebas y copia de esta para archivo de su Despacho.
El complemento del modelo de solicitud de información lo encuentra en la minuta en Word descargable.
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¿Qué es una solicitud de información?
Es una carta enviada a un individuo o a una empresa para solicitar información sobre algo. En algunos casos, no puede obtener detalles sobre un determinado producto que necesita. Por lo tanto, a través de la presentación del escrito, es necesario contactar a la entidad para obtener esta información.
El uso de un formato incorrecto es uno de los desafíos que puede enfrentar escribiendo la solicitud de información. También puede ignorar la información específica que se necesita en una carta de solicitud. El uso del ejemplo solicitud de información como guía lo hará más fácil.
Es fácil comprender el formato de carta de solicitud de información. Debe ser respondido correctamente, con el saludo correcto. Describa la explicación de por qué necesita los datos que solicita. Para el escenario, la carta debe ser formal, sucinta y directa. Una vez que haya terminado, siempre revise la escritura en busca de errores de ortografía.
Como redactar una carta de solicitud de información
Comienza con un objetivo claro
Antes de escribir cualquier tipo de carta, asegúrate de tener claro lo que quieres lograr. Esto incluye saber por qué necesita la información y para quién la usará. Si no está seguro por dónde empezar, considere estas preguntas: ¿Sobre qué quiero aprender más? ¿A quién estoy tratando de alcanzar? ¿Por qué deberían darme la información?
Sea específico sobre lo que necesita
Una vez que haya respondido esas preguntas, puede comenzar a redactar su carta. Empiece por identificarse lo más claramente posible. Incluya su nombre, cargo, información de contacto y la fecha en que envió la carta. Luego indique su propósito para solicitar la información. A continuación, explique por qué necesita la información. Finalmente, solicite la información que necesita. Asegúrese de mantener sus solicitudes breves y dulces.
Incluye una fecha límite
Si está solicitando mucha información, asegúrese de establecer una fecha límite para recibir la información solicitada. Esto ayudará a garantizar que reciba lo que necesita de manera oportuna.
Hacer un seguimiento
Después de enviar su solicitud, haga un seguimiento con una llamada telefónica o un correo electrónico dentro de las 24 horas. Asegúrese de agradecerles por su tiempo y hágales saber que recibió su respuesta. También debe preguntar si hay algo más que pueda hacer para ayudarlos.
No olvide incluir una nota de agradecimiento
Aprecia lo que ha hecho por ti y haz que se sienta valorado. Si no está seguro de a quién enviar una nota de agradecimiento, intente comunicarse directamente con la persona. Apreciarán saber que te tomaste el esfuerzo extra de decir gracias.
¿Como solicitar información de manera formal?
Cuando busca algo específico, es útil anotar exactamente lo que necesita. Esto le ahorrará tiempo cuando haga solicitudes necesarias.
- Comience con una declaración simple de «Me gustaría» y luego explique por qué lo merece. Asegúrese de incluir detalles o cualquier otra información relevante.
- Tenga en cuenta el tono de la solicitud, siempre utilice un lenguaje amable y cordial, las solicitudes formales se caracterizan por ello.
- Una vez que haya realizado su solicitud, haga un seguimiento con un correo electrónico o una carta para agradecer al receptor por su ayuda. Esto les demuestra que aprecias su ayuda y probablemente los animará a seguir ayudándole en el futuro.
- Por último, firme el oficio de solicitud formal.
