Las empresas nunca deben realizar tarifas unilateralmente para la cuenta de sus clientes. Por lo tanto, el cliente se le notifica a través de la nota de débito que la Compañía procederá al momento de recopilar una cuenta, una tarifa o un yo pague un valor adicional al valor original.
Es decir, que la nota de débito, es la notificación previa del cliente, que le permite a la empresa aumentar el valor original en un documento.
Existe una diferencia fundamental entre la nota de débito y la nota de crédito. A través de la nota de débito, la cantidad de un documento se modifica o, reestructure a favor de la empresa emisora. Mientras tanto, el valor a favor del cliente es modificado o es reestructurado por la nota de crédito.
Las razones que causan la emisión de la nota débito
Observen las razones o circunstancias que dan lugar a la notificación del cliente a través de la nota de débito son las siguientes:
- Errores comprometidos con la factura. Estos pueden obedecer situaciones en el precio o cantidad de bienes. Básicamente, porque se cargó una cantidad más baja.
- Por intereses generados. Que puede obedecer cantidades no pagadas, flete, etc.
- Por la recolección de comisiones
- Gastos de fletes
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El ejemplo típico de una nota débito
Formato visible de este importante cupón en diferentes compañías, es muy variado. Sin embargo, todos incluyen un conjunto de información requerida para el proceso de contabilidad. Normalmente, este documento tiene el siguiente formato:
Ya que podemos notar, la creación de la nota de deuda implica la inclusión de algunos elementos fundamentales. Como el valor original, el valor adicional que se cobrará, el valor final que se cobrará, el número de documento en el que se realizarán los cargos, etc.
Información adicional debe contener
Puede ver que la imagen de ejemplo de una nota de débito. Se tomó directamente del ejemplo de nota débito en Word o Excel para descargar, Este documento para el ser legal debe tener ciertos datos importantes:
Los datos del emisor:
Los datos del emisor deben ser visibles para la razón social y el nombre comercial del emisor, así como su número de identificación comercial. Además, la dirección física de la empresa debe ser visible.
Datos administrativos:
Este tipo de notas generalmente se numeran por razones de control interno. El número debe ser visible en la nota emitida. Además, debe indicarse que es una nota de débito. Otro hecho importante es la fecha de emisión.
Datos del comprador:
Deben indicarse el nombre y / o el motivo social del receptor de notas de la nota, además de la dirección o persona de la empresa. Si está cambiando un error de facturación o notificando un aumento en la factura general para la compra, las facturas o los datos del contrato deben ser visibles.
Descripción de la modificación:
Dependiendo de la razón por la que se usa este tipo de documento, podemos diseñarlo, así como una factura si es para notificar a los aumentos de precios de compra. Pero si es un cambio simple mediante un error de facturación, el formato puede ser más sencillo. La descripción del bien o el servicio se coloca, la causa de la modificación y el valor de esto.
El total
El total debe estar indicado si hay impuestos aplicados al valor que detalla el% aplicado y finalmente el valor total de la nota.
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Pasos para llenar y contabilizar la nota débito en Excel
El formato de nota débito en Excel y Word, se diseñó con las características principales del tipo de documento, evidentemente, si estás aquí muy posiblemente no conozcas como llenar la nota débito, es por eso por lo que dejamos aquí el consecutivo paso a paso de como contabilizar una nota débito comercial y llenar.
- Nombre de proveedor
- Identificación tributaria
- Datos del proveedor
- Fecha de emisión
- Fecha de emisión de la factura de venta
- Vencimiento
- Descripción del producto o servicio
- Cantidad
- Valor
- Precio unitario
- Descuento, en caso de tener alguno.
- Incluir valor en letra
- Condiciones del pago
Listo, el formato de nota débito en Excel, se encarga del resto, si eres de los que no conocen de Excel, el ejemplo también lo puedes descargar en Word. Lo único es que debes hacer los cálculos con calculadora.