Una letra de cambio es un documento oficial que ordena a una persona (el girado) pagar una suma de dinero a otra persona (el beneficiario) en una fecha determinada. El girador es la persona que emite la letra de cambio, y el beneficiario es la persona a la que se le debe pagar la suma de dinero.
Hoy vamos a explicar todo lo relacionado con el tema de título.
¿Qué es una letra de cambio y cómo funciona?
Es un documento mercantil que contiene una promesa incondicional de pago de una determinada cantidad de dinero en una fecha específica o a la vista. Es un medio de pago muy utilizado en el comercio internacional, ya que ofrece seguridad y flexibilidad a las partes involucradas.
Características
Una letra de cambio debe cumplir con los siguientes requisitos para ser válida:
- Debe contener la palabra “letra de cambio” en el texto del documento.
- Debe indicar el nombre del librador, que es la persona que emite la letra y ordena el pago.
- Debe indicar el nombre del librado, que es la persona que debe pagar la letra.
- Debe indicar el nombre del beneficiario, que es la persona que tiene derecho a cobrar la letra. Puede ser el mismo librador o un tercero al que se le haya endosado la letra.
- Debe indicar la cantidad de dinero a pagar, expresada en números y letras.
- Debe indicar la fecha y el lugar de emisión de la letra.
- Debe indicar la fecha y el lugar de vencimiento de la letra, es decir, cuando y donde debe pagarse.
- Debe contener la firma del librador.
Funcion
El funcionamiento de una letra de cambio se basa en el principio de endoso, que permite al beneficiario transferir el derecho de cobro a otra persona mediante su firma en el reverso del documento. Así, el beneficiario puede negociar la letra en el mercado financiero, obteniendo liquidez inmediata o mejores condiciones de pago.
El endoso puede ser total o parcial, según se transfiera el importe total o una parte de la letra. También puede ser nominativo o al portador, según se indique o no el nombre del nuevo beneficiario.
El librado puede aceptar o no la letra, es decir, reconocer o no su obligación de pago. La aceptación se hace mediante su firma en el anverso del documento. Si el librado no acepta la letra, el beneficiario puede reclamar judicialmente el pago al librador o a los endosantes anteriores.
Si el librado acepta la letra, pero no la paga al vencimiento, el beneficiario puede protestarla, es decir, dejar constancia notarial del impago. El protesto sirve para exigir el pago al librador o a los endosantes anteriores, así como para reclamar los intereses y gastos derivados del impago.
Ventajas y desventajas de una letra de cambio
Ventajas:
Es un medio de pago seguro, ya que garantiza el cobro mediante el endoso o el protesto.
Es un medio de pago flexible, por el hecho de que permite al beneficiario negociar las condiciones de pago según sus necesidades.
Es un medio de financiación alternativo, puesto que permite al beneficiario obtener liquidez anticipada mediante el descuento o la cesión de la letra.
Desventajas:
Es un medio de pago costoso, ya que genera gastos e impuestos tanto para el librador como para el beneficiario.
Es un medio de pago complejo, pues requiere cumplir con una serie de formalidades y plazos legales.
Es un medio de pago sujeto a riesgos, porque puede haber impago, falsificación o pérdida de la letra.
Pasos para llenar una letra de cambio
- Escribir el número consecutivo de la letra, cuando formen parte de una serie. En caso de que sea un documento no seriado, deberás poner una barra en dicho espacio.
- Escribir la cantidad con número que será pagada al momento de hacer efectivo el pago.
- Escribir el lugar y la fecha (incluyendo día, mes y año) en que se emite el documento mercantil.
- Escribir la fecha de compromiso de pago.
- Escribir el nombre del girado o girados (personas que deberán a hacer el pago).
- Escribir la suma de dinero a pagar (preferiblemente en letras y números).
- Escribir el lugar donde se debe pagar.
- Escribir la fecha en la que se debe pagar.
- Escribir la firma del girador (persona que ordena hacer el pago).
Aquí te muestro un ejemplo de cómo quedaría una letra de cambio llenada correctamente:
Cuadro explicativo
| Número | 001 |
|---|---|
| $ | 500.000 |
| Lugar y fecha de emisión: | Bogotá, 27 de julio de 2023 |
| Fecha de vencimiento: | 30 de septiembre de 2023 |
| Girado: | Juan Pérez |
| Suma: | Quinientos mil pesos ($500.000) |
| Lugar de pago: | Bogotá |
| Fecha de pago: | 30 de septiembre de 2023 |
| Firma del girador: | Ana Gómez |
Letra de cambio llena
