Nos enteramos de que andas buscando respuestas a interrogantes como: ¿Qué es, Cómo llenar y partes de una minuta de vigilancia? En fin, este artículo te resolverá todas esas dudas, de la misma manera, dejaremos el formato en Word para que puedas descargar e imprimir en material reciclable la minuta de vigilancia y seguridad privada.
El enlace para descargar el ejemplo de minuta de seguridad en Word está en la parte inferior del artículo.
Descripción del modelo de minuta de vigilancia
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Formato en Word |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
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Ejemplo de tabla de minuta de vigilancia
| No. | D | M | A | HORA | ASUNTO | ANOTACIÓN |
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Que es una minuta de vigilancia
Es un libro o minuta donde el guarda, policía, militar y otros entes de seguridad, consignan las particularidades en la minuta de vigilancia y observaciones del turno. Ahí se dejan por escrito información de eventos importantes, también es común registrar, entradas y salidas de personas y objetos. Este documento es la base de información de soporte en caso de siniestro.
¿Qué es la minuta en seguridad privada?
Las empresas de la industria de seguridad privada continúan usando minutas físicas en papel (libro de minutas) como soporte de cualquier tipo de novedad en el turno del vigilante y los cambios de turno de los guardas de seguridad.
Para qué sirve
La minuta de seguridad privada sirve como soporte de novedades entre los guardas, es decir, cada cambio de vigilante queda relacionado en la minuta, de ahí su importancia; en caso de cualquier acontecimiento, el libro de minuta ayuda a la empresa de seguridad privada a conocer los hechos y circunstancias del incidente, además de conocer quien estaba en el turno.
Como llenar el libro de minuta
Ahora que sabes que es una minuta en seguridad privada. Es relevante que el libro de minuta esté actualizado a diario con las consignas del guarda. Para llenar el libro de minutas; debes ingresar la fecha actual, día, mes y años, hora de evento, asunto y por último dejar la anotación especial. Donde informe las razones claras de la anotación, porque paso y quien lo hizo, etc.
Partes de la minuta de vigilancia
- Fecha: incluir la fecha actual en la que se realiza el ingreso de datos a la minuta
- Hora: así como la fecha, también es importante incluir la hora exacta del ingreso
- Asusto: en el asunto se incluye datos como: dependencia, departamento, aportar si es salida o entrada, incluso el nombre de la persona o cosa, además del puesto de vigilante.
- Anotación: dejar el escrito completo, donde especifique los motivos, quien, y porque se realiza la acción de acceso de control de entrada, además, de quien autorizo el evento, esto quiere decir, si alguien de un cargo mayor autorizo salida o entrada, de la misma manera es importante dejar las observaciones de algún inconveniente presentado, incluso si se recibe en mal estado algún objeto a su cargo.
Importancia de la minuta de vigilancia
Como protocolo de seguridad, antes de recibir el puesto y al entregar, el libro de minuta debe ser revisado, por quien recibe y quien entrega, de esta manera estará al día quien recibe el procedimiento de vigilancia, y quien entrega, se va a satisfacción de haber entregado las novedades.
La minuta salvaguarda la responsabilidad, si en algún momento sé siniestra, o es causal de algún evento fundamental, las pertenencias a su cargo. La autoridad competente, ira al informe de vigilancia para saber quién estaba a esa fecha y hora. También saber como se entregó y como se recibió.
En definitiva, si no quieres tener inconvenientes por causales ajenas a su cargo, siempre debe contemplar la actualización, y revisión obligatoria del libro de minuta.
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