Llevar el control de las horas trabajadas es un tema complicado a papel y lápiz, más aún si no tiene el tiempo ni el conocimiento para hacer el cálculo las horas trabajadas en la semana, mes, incluso en un año. Por eso te compartimos una plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel, que facilita esta labor.
Como es común, el archivo de plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel para descargar se dejó en un enlace en la parte inferior, desde ahí puede obtener esta importante tabla. Además, vamos a indicarte como habilitar las funciones automáticas que contiene el formato de horas trabajadas.
En esta ocasión, no vamos a enseñarte como hacer una tabla de horas trabajadas en Excel, porque el ejemplo ya contiene todas las formulas para llevar el control correctamente. Lo que si vamos a hacer es a enseñarte como utilizar la tabla y como sumar las horas laboradas del empleado, incluso puedes utilizar este formato a modo personal.
Como utilizar el formato de horas laboradas mensuales en Excel
Aviso relevante, al descargar la tabla, Windows te va a bloquear las macros y fórmulas de la tabla, incluso no te va a dejar acceder a editar el formato. Te recomendamos ir abajo y leer como desbloquear la plantilla.
Incluir los datos
La tabla permite personalizar la imagen de cabecera, también permite agregar e identificar el trabajador, incluyendo datos como:
- Nombre de la empresa o empleador.
- Escriba el nombre del empleado y el número de identificación.
- Escriba el nombre del empleador, jefe de personal o encargado.
- Fecha de inicio del periodo.
- Fecha de finalización del periodo.
Como calcular las horas trabajadas de un empleado
para calcular las horas trabajadas del empleado, indíquele a la tabla los que necesitas saber escribiendo los siguientes datos:
- Fecha
- Hora de entrada
- Inicio de hora de almuerzo
- Fin del tiempo de almuerzo
- Hora de salida
- Horas trabajadas en la semana (la tabla de hace este cálculo, no modifiques esta celda)
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Como sumar las horas trabajadas en Excel
la automatización de la tabla te ayuda a conocer datos como:
- Total, horas de semana laboral: escriba aquí el monto estipulado del tiempo laboral normal, quiere decir, las horas legales que debería trabajar el empleado en una semana.
- Total, de horas trabajadas: el formato de horas trabajadas en Excel automáticamente hace este cálculo. (no modificar esta celda)
- Horas laborales normales: la tabla cálculo, cuantas horas laborales están dentro del tiempo normal de trabajo. (no modificar esta celda)
- Horas extras trabajadas: las horas trabajadas fuera del rango laboral normal, son horas extras. Entonces este tiempo debería pagarse como salario extra. (no modificar esta celda)
Como desbloquear plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel para habilitar las macros y fórmulas
Por problemas de seguridad, Windows decidió bloquear todos los archivos de Excel que sean descargados desde páginas web, este bloqueo afecto incluso; el archivo de plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel.
A pesar de ser un archivo original de las plantillas gratuitas de Microsoft, se bloqueó por contener macros en la tabla, ¡extraños! Igual para todo existe solución.
Antes de indicarte como habilitar y editar la tabla de horas trabajadas en Excel. Importante que tenga en cuenta, verificar las fuentes de descarga. Si Microsoft decidió bloquear este tipo de documentos, quiere decir que existen tablas de Excel que pueden dañar tu equipo.
Recomendamos que analices bien la fuente antes de descargar y habilitar las macros, nuestro consejo es que compruebes el código VBA antes de dar permiso a estos archivos descargados.
En esta ocasión no es un archivo dañino, es una tabla muy considerable para llevar el control de horas laborales de un trabajador.
Pasemos a como desbloquear la plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel
- Paso 1: descargue la tabla de Excel, desde el enlace en la parte inferior
- Paso 2: vaya a la carpeta donde descargo el documento de Excel
- Paso 3: clic derecho y propiedades
- Paso 4: elija la opción seguridad > desbloquear
