Cuando se trata de autorizar a alguien, la carta de autorización es el escrito que solicita la entidad que debe admitir, que otra persona lo represente en su nombre; a fin de realizar los diferentes trámites bancarios, documentales, de pago o simples trámites de retirar algo de sus instalaciones.
Tenga en cuenta que la carta de autorización ira dirigida a una entidad, redactar el escrito correctamente garantiza que sea entendido, además que autoricen la persona, a realizar los trámites en su representación.
Para hacer una carta de autorización incluimos dos modelos de escrito, la autorización para personas naturales y, para personas jurídicas. También dejamos el modelo de carta de autorización en Word para descargar desde la parte inferior del artículo.
Características del modelo de carta de autorización
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Escrito de Carta |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
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Ejemplo de carta para persona natural
Fecha
Señores
(nombre de la entidad a donde se envía la autorización)
Ciudad
Cuerpo de carta para persona natural
Yo (Persona que autoriza), con cédula de identidad personal No. (número del documento de identidad) en pleno uso de mis facultades legales e intelectuales, por este medio doy mi autorización a (nombre de la persona a quien se le hace la carta de autorización), con cédula de identidad personal No. (número), para que firme en mi nombre y representación, el Contrato de Suministro para Clientes Regulados para el local o vivienda con domicilio en el Barrio…, ubicado en…
Igualmente manifiesto expresamente mi consentimiento y autorización para que, en mi nombre y representación, la persona arriba indicada pueda firmar los documentos correspondientes para que (entidad a donde presenta la carta), en cualquier momento y cuando así lo estime conveniente, pueda realizar la consulta, recopilación, transmisión y suministro de referencias de crédito ante la Asociación (ejemplo “banco de Crédito”.
En virtud de lo anterior, renuncio a la interposición de cualquier reclamación relacionada o como consecuencia, de lo aquí autorizado.
Atentamente,
Firma:
Nombre:
Cédula:
Teléfono:
Ejemplo de carta para persona jurídica
Yo (empresa que autoriza), con cédula de identidad personal No. (número), Representante Legal de la sociedad anónima organizada y existente, de acuerdo con las leyes de la República de (país), debidamente inscrita en la cámara de comercio, de la Sección (Mercantil) del Registro Público, autorizo a (nombre de la persona o entidad a quien se autoriza), con cédula de identidad personal No. (número), para que firme en mi nombre y representación, el Contrato de Suministro para Clientes Regulados para el local o vivienda con domicilio en el Barrio…, ubicado en…,
Igualmente manifiesto expresamente mi consentimiento y autorización para que, en mi nombre y representación, la persona arriba indicada pueda firmar los documentos correspondientes para que (entidad a donde presenta la carta), en cualquier momento y cuando así lo estime conveniente, pueda realizar la consulta, recopilación, transmisión y suministro de referencias de crédito ante la Asociación (ejemplo “banco de Crédito”.
En virtud de lo anterior, renuncio a la interposición de cualquier reclamación relacionada o como consecuencia, de lo aquí autorizado.
Atentamente,
Firma:
Nombre:
Cédula:
Teléfono:
Como escribir una carta de autorización perfecta
Para hacer una carta para autorizar a otra persona; que garantice su entendimiento y la valides por lo cual se escribe, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- No deje que los demás adivinen: hágales saber exactamente sus expectativas.
- Al otorgar la autorización, a menudo es una buena idea comunicar exactamente lo que desea. Dar instrucciones precisas ahora puede ahorrar una gran cantidad de correcciones posteriores.
- Sin embargo, dadas las circunstancias particulares, es posible que desee simplemente delinear las principales responsabilidades u objetivos con la promesa de información adicional y capacitación en el futuro.
- De cualquier manera, la última carta de autorización debe ser muy detallada y específica para que el lector sepa qué hacer, cuándo hacerlo y qué medios usar, y para que todos esos detalles estén documentados para mitigar la responsabilidad. Es importante que la persona entienda exactamente lo que espera de él o ella.
- Al escribir su carta, sea breve y formal, pero indique específicamente los detalles de cualquier acuerdo que haya celebrado. No asuma nada que no esté explícitamente escrito.
- Asegúrese de indicar el plazo para que no haya malentendidos en cuanto al alcance o duración de la autorización o responsabilidades adicionales.
¿Qué debe tener una carta de autorización?
Todo formato de carta para autorizar a otra persona debe contener los siguientes datos:
- Nombre de la entidad a donde va dirigida.
- Nombre de la persona que autoriza.
- Identificación.
- Cuerpo de la carta.
- Nombre de quien es autorizado.
- Identificación.
- Trámites autorizados.
- Firma.
- Anexar copia de documento.
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