Se convierte en un tema confuso cuando llega el momento de liquidar las horas extras y recargos nocturnos de un trabajador. Incluso, si es un empleado y quieres saber lo que le están pagando es lo correcto. En este artículo vamos a resolver varias dudas de la liquidación laboral, adema le enseñaremos a hacer una tabla liquidadora de horas extras en Excel.
¿Estás buscando un liquidador de horas extras en Excel? Este es el formato necesario para tus cálculos laborales. Diseñamos una plantilla laboral en Excel que facilita calcular horas extras, recargos nocturnos, diurnos, domingos y festivos, entre otros ítems importantes de la liquidación laboral.
Te explicaremos como calcular horas extras en Excel, fórmulas y como utilizar formato del documento descargable, formato liquidador de horas extras en Excel cuyo enlace está en la parte inferior de este artículo.
Según el código sustantivo del trabajo. Estos son los valores para liquidar las horas extras y recargos
En su artículo 161 del código sustantivo del trabajo, hace referencia al pago oportuno de las horas extras, también habla, de como se debe retribuir el precio de la hora extra en domingos y festivos. En el cuadro le mostramos los valores.
| Descripción de Hora extra | Recargo por hora |
|---|---|
| Hora Extra Diurna: | 25% |
| Extra nocturna: | 75% |
| Extra dominical o festiva diurna: | 100% (25% + 75%) |
| Extra dominical o festiva nocturna: | 150% ( 75% + 75%) |
▷ Puede ser interesante: Tabla de Excel para liquidación laboral por días.
Tabla de horas extras y recargos 2023
Los valores incluidos en el liquidador de horas extras, son para calcular extras y recargos del salario mínimo legal vigente 2022.
| Descripción: Salario Mínimo 2022 | Valor |
|---|---|
| Valor día | $ 33.333,33 |
| Recargo Nocturno x hora | $ 1.458,33 |
| Horas. Extras Diurnas | $ 5.208,33 |
| Horas Extras Nocturnas | $ 7.291,67 |
| Recargo Festivo Diurno x hora | $ 3.125,00 |
| Recargo Festivo Nocturno x hora | $ 4.583,33 |
Como hacer un liquidador de horas extras en Excel, recargos nocturnos, diurno y festivos
Tú puedes hacer tu propio liquidador de horas extras en Excel siguiendo los siguientes parámetros, y fórmulas sencillas.
1. Incluir el Salario básico:
Incluya una casilla en Excel donde indiques cuál es tu salario básico, sin incluir el auxilio de transporte, comisiones y otros gravámenes laborales.
| Salario Básico: | $ 908.256 |
2. Calcular el valor día:
En otra casilla divida el salario básico entre 30 días, de esta manera, vas a saber el costo de un día laboral.
| Valor Dia: | $ 30.275,20 | Formula: Salario Básico / 30 |
3. Precio hora Laboral ordinaria:
El precio de la hora sale de dividir el salario básico mensual, en 240 horas ordinarias laborales. El horario laboral ordinario son 8 horas diarias, desde la 6 AM hasta las 9 PM
| Valor Hora Ordinaria | $ 3.784,40 | Formula: Salario Básico / 240 |
4. Recargo extra nocturno por hora:
Para saber el precio del recargo nocturno: multiplique el precio hora ordinaria X 0.35. Importante que sepa que el recargo nocturno va desde las 9:PM hasta las 6:AM.
Desde aquí en adelante nos vamos a dirigir al valor hora ordinaria, de esta manera: VHO
| Recargo Nocturno x Hora: | $ 1.3324,54 | Formula: VHO * 0.35 |
5. Hora extra diurna:
El costo de la hora extra diurna sale de multiplicar el precio hora ordinaria X 1.25. La hora extra diurna se refleja desde las 6:AM hasta las 9:PM
| Horas Extras Diurnas: | $ 4.730,50 | Formula: VHO * 1.25 |
6. Hora extra nocturna:
El valor de la hora extra nocturna es la multiplicación del valor hora ordinaria X 1.75. Recuerde que: la hora extra nocturna es la que va desde 10:PM hasta las 6:AM.
| Horas Extras Nocturna: | $ 6.622,70 | Formula: VHO * 1.75 |
7. Recargo por hora extra festivo diurno:
Multiplique el valor de la hora ordinaria X 0.75
| Recargo festivo Diurno por hora: | $ 2.838,30 | Formula: VHO * 0.75 |
8. Valor de la hora extra nocturna en festivos:
Sale de multiplicar el precio hora ordinaria X 1.1
| Recargo Festivos Nocturnos X Hora: | $ 4.162,84 | Formula: VHO * 1.1 |
9. Cantidad de horas extras laboradas al mes:
Después de saber cómo hacer el cálculo de cada uno de los ítems del liquidador de horas extras en Excel. Ahora vamos a promediar la cantidad de horas extras diurnas y nocturnas. Tenga en cuenta que estos datos los debes saber tú.
10. Valor total al mes X cantidad de horas extras
Hagamos la fórmula para saber el valor total de cada uno de los ítems. Es simple: multiplique el valor por hora X cantidad de hora laboradas mensualmente.
| Descripción (Celda 1) | Cantidad de hora laboradas X mes (celda 2) | Esta es la formula |
|---|---|---|
| Recargo nocturno | $ 1.324,54 | = celda 1 * celda 2 |
| Horas extras diurnas | $ 4.730,50 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo extras nocturnas | $ 6.622,70 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos diurnos | $ 2.838,30 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos nocturnos | $ 4.162,84 | = celda 1 * celda 2 |
11. Gran total liquidación de horas extras laborales:
Sale de sumar todos los ítems descritos y relacionados en el liquidador de horas extras en Excel.
| Descripción (Celda 1) | Cantidad de hora laboradas X mes (celda 2) | Totales |
|---|---|---|
| Recargo nocturno | $ 1.324,54 | = celda 1 * celda 2 |
| Horas extras diurnas | $ 4.730,50 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo extras nocturnas | $ 6.622,70 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos diurnos | $ 2.838,30 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos nocturnos | $ 4.162,84 | = celda 1 * celda 2 |
▷ Importante: Tabla con las fórmulas para liquidar cesantías.
Ejemplo del liquidador de horas extras en Excel
Si seguiste el paso a paso de lo indicado para diseñar la plantilla de horas extras en Excel, recargos nocturnos diurnos y precio de festivos y dominicales. Te quedará algo así:
¿Cómo hacer la liquidación de horas extras en la plantilla de Excel de ejemplo?
La idea principal era que aprendieras a hacer tu propia plantilla en Excel para liquidar las horas extras y recargos. Pero, si no tienes tiempo, Adelantamos la labor por ti.
Descargue el formato liquidador de horas extras en Excel y recargos, este ejemplo ya cuenta con las fórmulas de una calculadora laboral para liquidación de horas extras, recargos nocturnos y diurnos. Escriba en las casillas en blanco (salario básico mensual y número de horas laboradas mensualmente) ¡listo a imprimir!
