Los modelos de nómina de Excel tienen diferentes usos y son muy útiles en el momento de la resolución de diferentes tipos de procedimientos y operaciones. El formato de desprendible de pago en Excel es de gran ayuda Gracias a las múltiples funciones que incluimos en el ejemplo de comprobante de pago de salario.
Antes de continuar en importante saber que el formato de desprendible de pago en Excel, lo puede descargar desde la parte interior del artículo.
Sigamos con el conocimiento
Explicación de: ¿qué es la nómina?
La nómina es el documento en el que los trabajadores están registrados relacionados conforme al tipo de puesto laboral e incluye el valor del dinero que deben recibir cada 15 o 30 días para el trabajo que le hacen a su empresa; Esto se refleja en la cuenta bancaria de cada empleado y está justificado por el formato de pago extraíble en el que los aspectos principales están vinculados a la administración de nómina.
¿Cómo pagar la nómina?
El pago de la nómina puede ser algo complicado y tedioso e incluso si no lo es, debe tener en cuenta aspectos importantes de la liquidación laboral. Pero es realmente más fácil con el formato de desprendible de pago en Excel; lo único que debe hacer es editar los datos de cada trabajador y sus respectivas variaciones, ambos 15 o 30 días.
¿Qué es el modelo desprendible de pago Excel?
El modelo de desprendible de pago en Excel es un formato o plantilla creado en el programa Microsoft Excel que permite generar de manera automatizada los desprendibles de pago o recibos de sueldo de los empleados de una empresa. Este modelo facilita el cálculo y la presentación de la información relacionada con los pagos a los empleados, incluyendo detalles como el salario base, deducciones, bonificaciones, impuestos y el monto neto a pagar.
El modelo de desprendible de pago en Excel generalmente incluye las siguientes secciones o columnas:
- Encabezado: En esta sección se coloca el nombre de la empresa, el logo si se desea, y cualquier otra información relevante como el período de pago o el número de identificación del empleado.
- Información del empleado: Se incluyen los datos personales del empleado, como nombre completo, número de identificación, cargo, fecha de pago, entre otros.
- Detalle del salario: Aquí se muestra el desglose del salario del empleado, incluyendo el salario base, las horas trabajadas, el valor por hora, las bonificaciones o incentivos, y cualquier otro concepto salarial.
- Deducciones: Esta sección muestra las deducciones o descuentos aplicados al salario bruto del empleado, como impuestos, aportes de seguridad social, préstamos, seguros, entre otros.
- Total a pagar: En esta sección se calcula el monto total a pagar al empleado, que corresponde al salario bruto menos las deducciones.
- Firma y sello: Se puede incluir un espacio para la firma del empleado y el sello de la empresa como validación del desprendible de pago.
Es importante personalizar el modelo de desprendible de pago en Excel de acuerdo con las necesidades y políticas de la empresa, así como los requerimientos legales y fiscales vigentes.
Además, se recomienda verificar la exactitud de los cálculos y realizar pruebas antes de utilizar el modelo de plantilla para generar los desprendibles de pago de los empleados.
Aspectos debe tener en cuenta cuando calcule su nómina en Excel
Para calcular la nómina en Excel, es esencial que considere una serie de parámetros que afectan el valor final que debe recibir cada trabajador y que necesita saber cómo tener una buena hoja de administración para su empresa, estos parámetros son los siguientes:
- Tipo de contrato.
- Convenio.
- Situación de cada trabajador.
- El pago de extras.
- Su categoría profesional y su grupo de contribución.
- Ausencias justificadas.
- Fecha de admisión.
- Fecha de jubilación cuando es el caso.
Datos de la empresa sobre en el pago de la nómina.
Aquí tiene los datos de la compañía que no se puede perder en el formato desprendible de nómina extraíble.
- Nombre comercial.
- La dirección operativa.
- Nit o Rut.
- Periodo de pago.
- Logo de su empresa o negocio.
Datos de empleados en los desprendibles de salario
Estos son los datos que debe incluir en el desprendible de pago para cada empleado; Si no conoce todo el proceso:
- El nombre y el apellido.
- Número del Documento.
- Cargo que ocupa el empleado dentro de su negocio.
- Días que trabajó: depende de lo que haya aceptado el período de pago, quincenal o mensual.
- Ausencias: se relacionan con el caso de que el trabajador está ausente de notificar a sí mismo, debe tenerse en cuenta para llevar a cabo su reducción en la nómina.
- Incapacidad: tienen que ver con las ausencias del trabajador justificado debido a una enfermedad, calamidad doméstica, etc.
- SBC: Este es el salario básico de la cotización.
- Método de pago.
- Percepciones: Esto es un salario con cualquier otra percepción, por ejemplo, bonos, bonificaciones, etc.
- Deducciones.
- Horas laborales Extras: deben tenerse en cuenta en caso de que el trabajador trabaje durante una hora más que las estipuladas en su jornada laboral.
Todos estos datos son los que necesita incluir en su formato de desprendible de pago en Excel. Es importante que analice diferentes modelos para tener en cuenta, ya que tiene que localizar la información.
Igual, si el negocio o empresa es pequeña el formato de desprendible de pago en Excel es de gran utilidad. Y cumple con la entrega de un desprendible de salario completamente explicado.
¿Qué debes tener en cuenta al usar un modelo desprendible de nómina en Excel?
Lo primero que necesita saber es que la plantilla de nómina en Excel para la generación de nómina aún es insuficiente porque no está vinculado a los bancos, mucho menos con otras áreas, como la contabilidad; Además, la generación de pago extraíble debe realizarse manualmente, pero como se dijo anteriormente el formato de desprendible de pago en Excel, es para negocios de pocos empleados. Así, que te servirá.
Hoja de cálculo plantilla pago en Excel VS software de nómina.
La principal ventaja de usar un formato de nómina de Excel es su facilidad para realizar los cálculos necesarios para una nómina, de hecho, con hojas de trabajo, puede incluir todos los datos necesarios para establecer la red y el salario bruto de cada trabajador.
Por otro lado, con el software de nómina, no necesita conocer las fórmulas para administrar sus cálculos de nómina, todo lo que necesita hacer es insertar los datos de sus empleados y el sistema estará a cargo automáticamente de la ejecución de los cálculos necesarios, generado y envíe el respetuoso el pago de cada trabajador, que definitivamente evita mucho tiempo que puede usar en otras funciones vitales para el crecimiento de su negocio.
Los costos no son solo el tiempo, sino que el almacenamiento y el personal se especializan en administración de nómina, puede verificar la cantidad de costos de software y lo que debe tener.
Como utilizar la plantilla de desprendible de pago en Excel
Este formato de nómina tiene las fórmulas para expedir la colilla de pago mensual, lo único que debe hacer es:
Incluir los datos: nombre del empleado, número de identificación, salario base y auxilio de transporte, en los empleados que devenguen menos de dos SMLV
Imprimir la colilla de pago: seleccione el cuadro del mes de pago correspondiente, ➜ ir al menú y elegir archivo, ➜ imprimir, ➜ configuración ➜ imprimir selección.
Como crear el formato de desprendible de pago en Word
Los datos del empleado se incluyen igual que el paso anterior en el formato de desprendible de pago en Excel.
Seleccione el cuadro del mes de pago correspondiente, ➜ clic derecho, ➜ copiar. ➜ Abra un documento en Word, ➜ y pegue la tabla. Así de simple tiene el formato de desprendible de pago de Excel a Word.
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