El ejemplo de orden de compra es un documento muy útil que de este artículo vamos a explicar todo sobre el comprobante y la forma de crear un documento válido para llenar.
Una orden de compra es un acuerdo entre dos partes para comprar o vender bienes o servicios. Las empresas lo utilizan para realizar un seguimiento de su inventario y administrar sus finanzas.
Las órdenes de compra a menudo se usan en transacciones comerciales, especialmente cuando se compran grandes cantidades de artículos. Permiten que compradores y vendedores acuerden precios, términos y fechas de entrega para las compras.
Importante: El ejemplo de orden de compra formato Word, lo puede descargar desde la parte inferior del artículo.
Descripción del ejemplo de orden de compra en Word
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Plantilla en Word |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
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Formato de orden de compra
Señor(es):
(Contratista):
Ciudad:
Apreciado(s) Señor(es):
Me permito comunicarle(s) que analizadas las propuestas recibidas para la adquisición a título de compraventa de…, la administración ha decidido adjudicarle la presente Orden de Compra, amparada en la facultad que le confiere el parágrafo y el último inciso del artículo 39 de la Ley 80 de 1993, y acorde con el procedimiento establecido en el inciso 3º del artículo 3º del Decreto 855 de 1994.
La anterior aludida deberá adelantarse cumpliendo las siguientes condiciones:
1. Objeto:
El objeto de la orden de compra es la venta que EL OFERENTE hace a Él… (entidad estatal) y la compra que este hace a aquel de:
2. Valor y forma de pago:
El valor de la presente orden es la suma de… ($….) M/cte., IVA incluido, que Él… (entidad estatal) pagará a AL ADJUDICATARIO, una vez recibidos a satisfacción los bienes objeto de la presente orden.
3. Plazo y vigencia:
El plazo de ejecución, es decir, el tiempo el cual EL OFERENTE se compromete a entregar a entera satisfacción de Él… (entidad estatal), los bienes objeto de la presente orden, será de…, contados a partir de la fecha de comunicación de esta al mismo y su vigencia se contará a partir de la fecha de comunicación de esta al mismo y su vigencia se contará a partir de la fecha de perfeccionamiento y contendrá el plazo de ejecución y…(…) meses.
4. Sujeción de los pagos a la apropiación presupuestal
Él… (La entidad estatal se debe incluir en el ejemplo de orden de compra en Word) pagará el gasto que ocasione la presente orden con cargo al artículo…, de la sección…, del presupuesto de la vigencia fiscal de 202… y a las reservas que se constituyan para atender este gasto.
5. Documentos anexos
Los siguientes documentos hacen parte integral de la presente orden:
- Oferta presentada por EL OFERENTE de fecha… (incluir la fecha)
- Disponibilidad presupuestal
- Estudio de conveniencia del objeto ordenado.
Que son las órdenes de compra ✓
Una orden de compra es un documento que se incluye dentro de un pedido, la finalidad de crearlo es acreditar un compromiso o vínculo comercial entre comprador y vendedor de un producto, servicio o bien inmueble.
Tipos de órdenes de compra ✓
En el mercado comercial, existen diferentes modelos de órdenes de compra, aquí en ejemplos de minutas, incluimos el formato de orden de compra, el cual cumple, y abarca las diferentes utilidades actuales.
- Orden de mercado
- Orden por lo mejor
- Órdenes limitadas
- Orden de stop
- Volumen oculto
- Condicionales
Como hacer una orden de compra en Word
En Microsoft Word, haga clic en Archivo > Nuevo > Documento. Ingrese el nombre del archivo (por ejemplo, orden de compra) y presione OK. Haga clic en Guardar como y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
Escriba en el ejemplo de orden de compra algo así:
Le escribo para confirmar nuestro contrato con la empresa XYZ con respecto a la compra de productos ABC. Pagaremos $100 por semana por cada producto comprado. El pago debe realizarse dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la factura. Si no se recibe el pago dentro de los 7 días, nos reservamos el derecho de cancelar el contrato.
- La fecha en que se creó el pedido: Esta es una forma estándar de orden de compra. Puede usar esta plantilla como punto de partida para crear sus propias órdenes de compra.
- El nombre del comprador: Si necesita ayuda para comprar artículos en línea, consulte nuestra guía para comprar productos en línea.
- El nombre y la dirección del vendedor: Una vez que haya encontrado el producto que desea, haga clic en «Agregar al carrito» para agregarlo a su carrito de compras. Luego verá un resumen de su costo total en la parte superior de la pantalla. Haga clic en «Pagar» para completar su compra.
Partes del ejemplo de orden de compra en Word
Descargue el formato de orden de compra en Word y diligencie los siguientes datos:
- Lugar y fecha de expedición
- Datos generales de empresa o comprador: razón social, identificación tributaria, dirección, teléfono y email.
- Nombre y puesto de quien realiza el documento de orden de compra
Utilidades de este formato de orden de compra ✓
La utilidad de la Orden de compra se basa en diferentes elementos. Entre ellos están: Brinda seguridad, toda vez que empresa y cliente quedan protegidos en caso de que alguno no pueda cumplir. Además, brinda garantía sobre el precio, cantidad de existencias, forma de pago y entrega.
- Cuidar liquidez y evitar riesgos financieros. …
- Dar formalidad a las transacciones. …
- Gestionar inventarios de manera eficiente. …
- Agilizar la cadena de suministro. …
- Garantizar el pedido.
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