Esta minuta te va a encantar; diseñamos un formato de recibo de pago en Word de mucha utilidad. Ejemplo que te ayuda a expedir un soporte de pago de una transacción de dinero. Además de facilitarte la plantilla sencilla en Word, te ayudaremos con el conocimiento necesario para llenar el recibo de pago y algunos puntos importantes del formato.
El comprobante de pago modelo, se encuentra en blanco para facilitar rellenar los espacios con los datos del recibo de pago. Ejemplo: ¿quieres hacer el comprobante de pago de una cuota alimentaria? Rellena la plantilla con los datos del padre que consigna y del que recibe.
Tomamos la cuota alimentaria, porque es común la utilización del modelo de recibo de pago para este tipo de pagos.
¿Qué es un recibo de pago?
Dentro de los documentos comerciales; el formato de recibo de pago está categorizado dentro de los no negociables, esto quiere decir que únicamente hacen parte del apoyo a una transacción monetaria comercial, o no comercial. Algo parecido a la cotización, recibo de caja, remisión etc.
➜ Relevante con el tema: Formato de recibo de pago en Excel.
Ahora conozcamos más sobre este importante comprobante de pago.
¿Qué es el modelo de recibo de pago en Word?
El modelo de recibo de pago en Word es un formato preestablecido creado para facilitar la elaboración de un recibo de comprobante de dinero de manera rápida y sencilla. Este modelo proporciona una estructura y diseño básico que puede ser llenado o personalizado con la información específica de cada transacción.
Utilidades que le puedes dar a este formato de comprobante de entrega de dinero
El ejemplo de comprobante de pago es multiusos. Se puede utilizar este sencillo modelo para todas las transacciones monetarias en la que se deban dejar un soporte del pago realizado. Ojo, el formato de desprendible de pago no tiene la misma valides que una factura de compra.
Como llenar el recibo de pago formato en Word
El formato de recibo de pago en Word tiene varias partes que deben rellenarse completamente, con el fin de garantizar que el formato cumpla con las garantías y soporte necesario del pago.
1. Encabezado:
El ejemplo de soporte de pago ya cuenta con las características del recibo, incluya únicamente el número de recibo.
2. Fecha:
Tratándose de una forma en Word, el soporte de pago no es automático. Así que, debes incluir la fecha en que se hace la transacción monetaria.
3. Recibí el pago de:
Digité el nombre completo de la persona que hace el pago, incluso deberías agregar el número de documento de identidad.
4. La suma de dinero:
Importante que escribas en esta casilla la suma de dinero en letras.
5. Concepto del recibo de pago:
Siguiendo con el ejemplo de las cuotas alimentarias, en esta parte del formato de recibo de pago en Word, deberías incluir datos como: cuota del niño(a) XXX del mes XXX etc. Igual seria para cualquier tipo de recibo de dinero, ¡comercial o no comercial!
6. Importe monetario:
Recibo o costo en números
7. Firma o sello:
Aquí se debe llenar con la firma, o sello de quien recibe el pago.
➜ Puede ser interesante: Modelo de cuenta de cobro en Word.
Ejemplo de recibo de pago en Word
Después de llenar el formato de recibo de pago en Word, sencillo lo único que falta es imprimir el documento. Incluso, antes de imprimir el modelo de recibo, puede copiar la tabla y pegarla debajo de la principal, esto con el fin de dejar copia como soporte de pago y entregar otra a la parte interesada.
Como hacer un modelo de comprobante de pago formato PDF
Si quieres hacer un desprendible de pago con copia, antes de descargar y guardar el archivo en PDF, deberías hacer copia de la tabla de soporte, pegarla en la parte inferior del documento relacionado y seguir los siguientes pasos.
Estando en el documento en Word: Ir a archivo ➜ guardar como ➜ examinar ➜ alija la unidad para descargar la plantilla de pago ➜ tipo de documento ➜ despliegue y por último elija la extensión PDF.
Listo así de sencillo, ya tienes un documento que comprueba el pago en PDF
