¿Qué un modelo de cuenta de cobro? Esta y otras preguntas quedarán resueltas en este importante post sobre cuentas de cobro para personas naturales o independientes. Te explicaremos la forma correcta de crear el formato de cuenta de cobro.
Dato importante; incluiremos un enlace de descarga a un modelo de cuenta de cobro en Word, ejemplo de escrito sencillo, fácil de llenar y adecuar a tu solicitud de pago de prestación de servicios o productos.
style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-3042293388201435″ data-ad-slot=»4881084605″ data-ad-format=»auto» data-full-width-responsive=»true»>¿Qué es el modelo de cuenta de cobro?
Se trata de un documento dirigido hacia una persona, entidad o empresa con el fin de resolver una deuda. En síntesis, es una plantilla para solicitar o exigir el pago oportuno por prestaciones de servicios, trabajo o producto.
¿Cómo hacer una cuenta de cobro en el 2023?
Para realizar una cuenta de cobro debes tener claro algunos factores importantes en cuanto al orden de presentación del documento, además, los datos que debe llevar el formato de presentación en cuentas de cobro.
Aquí te describimos 4 puntos importantes para presentar un modelo de cuenta de cobro:
1. Indicar a quien va dirigido el cobro:
Diligenciar claramente el nombre completo de la empresa, entidad o persona natural, incluso incluir el número fiscal, o identificación de la persona que va a desembolsar el dinero.
2. Incluir tus datos:
Es importante que incluyas los datos correctos tuyos, y el número de identificación.
3. Relación y detalles del producto o prestación de servicio realizado:
El cliente debe saber qué le estás cobrando, es por eso por lo que debes incluir todos los detalles del servicio o productos en el formato de cuenta de cobro en Word.
4. Valor del servicio realizado o productos en venta:
Ilógico presentar un cuanta para solicitar un desembolso sin el valor del recaudo solicitado, aquí te aconsejamos colocar el valor de la prestación del servicio en número y letra.
Es interesante: El modelo de acta de constitución de una sociedad por acción simplificada (S.A.S.)
Documentos que debe adjuntar con la plantilla de cuenta de cobro
style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-3042293388201435″ data-ad-slot=»4881084605″ data-ad-format=»auto» data-full-width-responsive=»true»>- El RUT: debe estar actualizado con las últimas modificaciones de la ley 2010 del año 2019, con los cambios que se surtieron sobre el impuesto a las ventas IVA.
- El segundo soporte es la certificación bancaria: en donde se informa los datos de la transferencia electrónica para que los recursos lleguen a las cuentas bancarias del profesional independiente
- La certificación de aportes al sistema de seguridad social: a través de la planilla integrada de liquidación de aportes PILA.
- Documentos para disminuir la base de retención en la fuente: el último de los soportes que usted debería entregar, son aquellos que les sirven para la disminución de la base de retención en la fuente.
Descuentos relacionados con las cuentas de cobro
En caso de que la presentación del modelo de cuenta de cobro sea a; una persona jurídica, empresas, propiedades horizontales, entre otros. El impuesto que te van a descontar se llama retención en la fuente, este cobro depende de la actividad económica. Resuelve tus dudas sobre retención en la fuente aquí.
Además: Ejemplo de escrito de un contrato de obra labor de prestación de servicios.
Modelo de cuenta de cobro persona natural
[Ciudad y Fecha]
Nombre del Cliente:
Dirección del Cliente:
Ciudad del Cliente:
NIT/Cédula del Cliente:
Señores:
[Nombre o Razón Social del Cliente]
Asunto: Ejemplo de cuenta de cobro
Estimados señores:
Por medio de la presente, yo, [Tu Nombre], identificado(a) con NIT/Cédula [Tu NIT/Cédula], les presento la cuenta de cobro por los servicios prestados a su empresa, de acuerdo a los siguientes detalles:
Descripción del servicio o trabajo realizado: [Fecha] – [Descripción del servicio realizado] – [Valor]
[Todos los servicios realizados deben ser detallados con sus respectivas fechas y valores]
Subtotal: [Suma de los valores de los servicios]
Impuestos: [Si aplica, indicar el valor correspondiente]
Total a pagar: [Suma del subtotal y los impuestos]
Forma de pago: [Indicar la forma de pago deseada, como transferencia bancaria, cheque, efectivo, entre otros]
Datos de facturación: [Incluir los datos de facturación pertinentes, como el nombre o razón social, NIT, dirección, etc.]
Agradezco su pronta atención y disposición para realizar el pago correspondiente. Por favor, háganme saber cualquier inquietud o duda adicional que puedan tener.
Atentamente,
[Firma] [Tu Nombre] [Tu NIT/Cédula] [Tu Dirección] [Tu Ciudad]
Modelo de cuenta de cobro persona jurídica
[Ciudad y Fecha]
Nombre del Cliente: Dirección del Cliente: Ciudad del Cliente:
NIT/Cédula del Cliente:
Señores:
[Nombre o Razón Social del Cliente]
Asunto: Ejemplo de cuenta de cobro
Estimados señores:
Por medio de la presente, yo, [Tu Nombre], identificado(a) con NIT/Cédula [Tu NIT/Cédula], les presento la cuenta de cobro por los servicios prestados a su empresa, de acuerdo a los siguientes detalles:
Descripción del servicio o trabajo realizado: [Fecha] – [Descripción del servicio realizado] – [Valor]
[Todos los servicios realizados deben ser detallados con sus respectivas fechas y valores]
Subtotal: [Suma de los valores de los servicios]
Impuestos: [Si aplica, indicar el valor correspondiente]
Total a pagar: [Suma del subtotal y los impuestos]
Forma de pago: [Indicar la forma de pago deseada, como transferencia bancaria, cheque, efectivo, entre otros]
Datos de facturación: [Incluir los datos de facturación pertinentes, como el nombre o razón social, NIT, dirección, etc.]
Agradezco su pronta atención y disposición para realizar el pago correspondiente. Por favor, háganme saber cualquier inquietud o duda adicional que puedan tener.
Atentamente,
[Firma] [Tu Nombre] [Tu NIT/Cédula] [Tu Dirección] [Tu Ciudad]
