Constitución de sociedad de hecho

Constitución de Sociedad de Hecho: Ejemplos, qué es, y minuta

Constituida mediante documento privado, la constitución de sociedad de hecho es claramente el tipo de sociedad comercial que no se constituye mediante escritura pública. ¿Entonces cómo se constituye una sociedad de hecho?

Es precisamente lo que trataremos de explicar en este artículo, además de resolver esta duda, incluiremos un ejemplo de sociedad de hecho, un escrito guía de redacción para constituir la sociedad de hecho mediante documento privado…

… Y por último, y no menos importante; dejaremos el enlace para descargar el modelo de constitución de sociedad de hecho en Word o PDF. Archivo que encontrara en la parte inferior del post.

¿Qué es una sociedad de hecho?

El significado resumido de una sociedad de hecho es aquella que no constituye con escritura pública, como si lo hacen otros tipos de sociedades comerciales, en cambio, la constitución de sociedad de hecho se hace mediante escritura pública, formato que podrá conocer en este artículo.

No genera una persona jurídica, sino que genera lo que se denomina una sociedad de hecho; la sociedad de hecho no es una sociedad ilegal por su existencia y regulación contemplada en la ley, tampoco es un tipo societario diferente. Simplemente, es un contrato de sociedad con los mismos elementos esenciales, pero que no genera una persona jurídica.

Como no se genera una persona jurídica, los derechos y obligaciones relacionados con el contrato se radican en cabeza de los socios, las sociedades de hecho son más comunes de lo que creemos, pero como no las vemos en una escritura pública, ni tienen un certificado de existencia y representación legal creemos que son poco comunes.

Para saber todo sobre que es una sociedad de hecho le invitamos a continuar con el conocimiento en el artículo 498 de código de comercio, el código de comercio habla de aquella sociedad mercantil que no se tramita mediante acta de escritura pública.

También el artículo 498 nos ayuda a entender la diferencia de la constitución de sociedad de hecho en comparación a otras sociedades mercantiles como: economía mixta, sociedad colectiva, sociedad anónima y acción simplificada.

Ejemplo de una sociedad de hecho:

En este ejemplo de sociedad de hecho vamos a suponer que, tres estudiantes se ponen de acuerdo para preparar y vender brownies en la universidad con la intención de repartirse las utilidades que genere la venta, uno de ellos pone la harina, otro el azúcar y otro el chocolate.

Ya hay una sociedad de hecho, porque claramente hay una pluralidad de socios, unos aportes, un ánimo de destruirse utilidades y un objeto o empresa social. No habrá una persona jurídica, por lo que los derechos y las obligaciones que nacen de ese contrato estarán en cabeza de los estudiantes que se pusieron de acuerdo en el negocio de producción y comercialización de los brownies.

Video con ejemplos de sociedades de hecho

Características de las sociedades de hecho

  • La primera característica ya la hemos mencionado y es que carecen de personalidad jurídica la sociedad regularmente constituida, es decir, constituida por medio de escritura pública.
  • Segunda característica se deriva del anterior y es que al no generar una persona jurídica, los derechos y obligaciones quedan radicados en cabeza de los socios, estos responden en solidaria y directamente por las obligaciones de la sociedad.
  • Hay libertad para probar su existencia, es decir, que la persona que desea que desee probar la existencia de una sociedad de hecho más exactamente el contrato que le da origen; puede acudir a cualquier medio probatorio que la ley procesal le permita; un documento, testimonio un interrogatorio de parte etc.
  • Se encuentra en permanente estado de disolución, por lo que cualquier socio podrá pedir que se liquide el contrato en cualquier momento, por otro lado, para liquidar una sociedad regularmente constituida se requiere el acontecimiento de una causal de disolución y estas causales están taxativamente señaladas en la ley o en los estatutos.
  • Los bienes destinados al desarrollo del contrato que sean aportados por los socios o construidos con los recursos que el desarrollo del contrato genere; están especialmente afectos al pago de las obligaciones contraídas en función de la sociedad, sin perjuicio de la prelación de créditos, es decir que en el evento de la liquidación del contrato dichos bienes se destinarán primero a pagar las obligaciones nacidas de la ejecución del contrato.
  • La sociedad de hecho no responde a ninguna tipología en particular, la ley no establece como debe ser el contrato como si lo hace con la sociedad regularmente constituida.

Requisitos de constitución de una sociedad de hecho

Los requisitos de constitución de una sociedad de hecho son similares a las otras sociedades mercantiles, con la diferencia que la sociedad de hecho, no se crea mediante escritura pública, dando esto como resultado no ser persona jurídica.

Requisito de inscripción

La inscripción de la sociedad de hecho ante la cámara de comercio. Se realiza matriculando los socios naturales o jurídico, diligenciando la carátula mercantil y anexo a DIAN, en esta carátula se incluirán todos los datos de los socios.

Sigamos conociendo las principales características del ejemplo de constitución de sociedad de hecho.

Descripción de modelo de constitución de sociedad de hecho Word/PDF

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Formato ExcelNo
Tipo DocumentoActa en Word
CláusulasNo
Año Última Versión2023
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Tabla que describe el formato de constitución de sociedad de hecho Word/PDF

Ejemplo de documento para constitución de sociedad de hecho

Entre los suscritos: (Nombre de socios), personas mayores, con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados), domiciliados en... identificados como aparece al pie de sus firmas, a través del presente documento manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de constitución de sociedad de hecho sometido a las siguientes cláusulas:

Cláusulas para la constitución de sociedad de hecho

1. Primera: Denominación

La sociedad girará comercialmente con la denominación de “……”, teniendo domicilio social y legal en la ciudad de... Departamento de..., pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior por disposición de los socios, con arreglo a la ley.

2. Segunda: Objeto social

El objeto social de la compañía consiste en... En desarrollo de su objeto la sociedad podrá invertir sus fondos disponibles en bienes muebles o inmuebles que produzcan rendimientos periódicos de riesgo limitado, negociar toda clase de títulos valores de libre circulación en el mercado; comprar, vender, arrendar, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles; recibir en mutuo; celebrar toda clase de operaciones con títulos valores sea que se negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; promover la constitución de sociedades que en alguna forma tiendan a asegurar la expansión de sus negocios; tomar a su cargo obligaciones originalmente contraídas en la constitución de sociedad de hecho por otras personas naturales o jurídicas y sustituir a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los derechos u obligaciones de cualquier contrato; y en general, celebrar toda clase de actos, operaciones o contratos que tengan relación directa con las actividades que conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la sociedad.

3. Tercera: duración

La sociedad tendrá una duración indeterminada, pudiendo, en cualquier momento, alguno de los socios retirarse de la misma, debiendo notificar esa decisión en forma fehaciente al resto de los socios.

Dentro de los... días de notificados, los socios deberán rendirse cuentas de las operaciones celebradas en nombre de la sociedad, debiendo antes de proceder conforme a la cláusula... concluir las operaciones en trámite.

4. Cuarta: Capital social

El capital social se fijará en la suma de... millones de pesos ($…) integrado de la siguiente manera: El señor (nombre socio) integra en este acto la suma de (letras y números) pesos ($……) en dinero efectivo; el señor (nombre socio) integra las maquinarias que se detallan en el inventario que por separado se agrega, firmado por los socios, avaluado en la suma de (letras y números)($……), sirviendo el presente contrato de título suficiente para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables; el señor (nombre socio) aporta el inmueble de……..N°………..,de la localidad de..., avaluado en la suma de (letras y números) pesos ($…) y su inscripción se hará en condominio a nombre de todos los socios de la sociedad.

5. Quinta: Administración de la sociedad

La administración de la sociedad y el uso de la firma social estará a cargo indistintamente de todos los socios; debiendo el socio que realice alguna operación en nombre de la sociedad, rendir cuentas de su gestión a los demás socios.

A fin de lograr el objeto social, los administradores pueden realizar válidamente todas las operaciones que no estén prohibidas por este contrato, como ser la parte indivisa de los bienes inmuebles, ni la creación de ningún derecho real sobre ellos.

6. Sexta: Prohibiciones

Les está prohibido a los socios utilizar la firma social en asuntos extraños a la sociedad o para garantizar obligaciones de terceros o beneficio personal, bajo pena de indemnización por los daños y perjuicios que su conducta ocasione.

Asimismo, los socios no podrán realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar con esta en forma personal o por terceras personas, salvo autorización por escrito de la totalidad de los socios.

En caso de duda se entenderá que se ha actuado sin autorización.

7. Séptima: Ejercicio financiero

El ejercicio financiero concluye todos los… del mes de… de cada año, debiendo en dicha fecha confeccionarse un balance general, que deberá ser firmado por todos los socios, previa su aprobación por la reunión de los mismos, dejándose constancia en el libro de actas que se deberá llevar al efecto de las reuniones de los socios.

Aprobado el balance, se procederá dentro del término de… días a distribuir las utilidades conforme a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa deducción del…….% de las mismas en concepto de reserva para posibles futuros quebrantos.

Al efecto, se realizarán balances parciales mensuales con las formalidades estipuladas, las que se descontarán de la distribución final.

8. Octava: Retiro de la sociedad

Finalizadas las operaciones pendientes, para el caso de que uno de los socios solicitaré su retiro de la sociedad, se realizará un balance general, que será firmado por todos los socios en la reunión de los mismos, previa aprobación, dejándose constancia de ello en el libro de actas.

Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias pertenecientes al socio renunciante, las mismas le serán reintegradas en... cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del... al... de cada mes en el domicilio social, después de... días de aprobado el balance.

9. Novena: fallecimiento o incapacidad

En caso de fallecimiento o incapacidad de alguno de los socios; la sociedad continuará si así lo resolviese la mayoría de los socios, que asistirán y serán escuchados los herederos o representantes del socio desaparecido o incapacitado. La sociedad podrá optar por incorporar a los herederos si estos deseasen hacerlo; o procede al pago de la parte social conforme la cláusula anterior.

10. Décima: liquidación

La sociedad entrará en liquidación si así lo solicitan más de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se produjera una pérdida igual o mayor a... % del capital social.

A tal efecto se nombrará un liquidador que procederá a realizar el activo, a pagar las deudas contraídas y a concluir las operaciones pendientes.

Finiquitando, se confeccionará el balance general que deberá ser aprobado conforme al procedimiento mencionado en la cláusula séptima y se distribuirá el remanente conforme a los porcentajes del capital aportado. El socio Señor... deberá conservar la documentación y libros de la sociedad por un plazo de... años.

Socio (a)

Socio (b)


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