En el ámbito laboral, existen momentos en los que los empleados deciden poner fin a su relación laboral con una empresa. Para hacerlo de manera adecuada y respetuosa, es común utilizar una «carta de preaviso por parte del empleado«.
Esta carta es una notificación formal en la que el empleado informa a su empleador sobre su intención de renunciar al puesto de trabajo con anticipación.
En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre la carta de preaviso por parte del empleado, incluyendo su propósito, contenido, plazos legales y consejos para redactarla de manera efectiva.
Por último, y no menos importe, dejamos el modelo de carta de preaviso por parte del empleado en Word, archivo que puede descargar desde la parte inferior.
¿Qué es una Carta de Preaviso por Parte del Empleado?
Una carta de preaviso por parte del empleado es un documento escrito que un empleado entrega a su empleador para notificar su intención de dejar su puesto de trabajo. Esta carta tiene como objetivo principal informar al empleador sobre la renuncia y proporcionar el tiempo necesario para que la empresa tome las medidas adecuadas, como buscar un reemplazo o realizar los trámites administrativos pertinentes.
¿Cuál es el Propósito?
El propósito principal de una carta de preaviso por parte del empleado es establecer una comunicación clara y formal entre el empleado y el empleador respecto a la intención de renunciar al puesto de trabajo. Al notificar con anticipación, se brinda al empleador la oportunidad de prepararse y tomar las acciones necesarias para minimizar cualquier interrupción en el lugar de trabajo. Además, la carta de preaviso también ayuda a proteger los derechos y obligaciones tanto del empleado como del empleador.
▷ Puede ser interesante: Formato de carta de preaviso por parte del empleador.
Texto que debe llevar la carta
A continuación, te presentamos los elementos clave que debes incluir al redactar una carta de preaviso por parte del empleado:
1. Información del empleado
En el encabezado de la carta, debes proporcionar tu información personal, incluyendo tu nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto asegurará que la carta sea identificada correctamente y que puedas ser contactado por tu empleador en caso de ser necesario.
2. Fecha de redacción
Es importante incluir la fecha en la que redactas la carta. Esto ayudará a establecer un registro oficial de la notificación de renuncia y también servirá como referencia en caso de que sea necesario verificar el cumplimiento de los plazos legales.
3. Destinatario y dirección
Dirige la carta a la persona adecuada dentro de la empresa, por ejemplo, tu supervisor directo o el departamento de recursos humanos. Asegúrate de incluir su nombre completo, cargo y dirección de la empresa.
4. Saludo formal
Comienza la carta con un saludo formal, como «Estimado/a [Nombre del destinatario]». Utiliza un tono respetuoso y profesional en todo momento.
5. Declaración de intención
En el cuerpo de la carta, expresa claramente tu intención de renunciar al puesto de trabajo. Utiliza una redacción directa y concisa para evitar confusiones.
6. Fecha de efectividad
Indica la fecha en la que planeas que tu renuncia sea efectiva. Esto permitirá al empleador saber cuánto tiempo tienen para tomar las medidas necesarias antes de tu partida.
7. Agradecimiento
Expresa tu agradecimiento hacia la empresa y el equipo con el que has trabajado. Destaca los aspectos positivos de tu experiencia laboral y muestra tu aprecio por las oportunidades brindadas.
8. Compromiso de transición
Ofrece tu colaboración durante el período de transición para facilitar el traspaso de responsabilidades y conocimientos. Esto demuestra tu profesionalismo y disposición a dejar todo en orden antes de partir.
9. Firma
Concluye la carta con una despedida formal, seguida de tu nombre completo y tu firma. Asegúrate de proporcionar también tu información de contacto actualizada.
Plazos Legales para la Carta de Preaviso por Parte del Empleado
Con base en el Artículo 47 del Código Laboral, el empleado debe hacer el preaviso por medio escrito con antelación a 30 días; para que de esta manera el empleador pueda encontrar un reemplazo para el puesto vacante. Cabe aclarar que en los contratos a término indefinido no aplica el preaviso.
Consejos para Redactar una Carta por parte del Empleado
A continuación, te brindamos algunos consejos útiles para redactar una carta de preaviso por parte del empleado efectiva:
Mantén un tono profesional y respetuoso: Asegúrate de utilizar un tono profesional en toda la carta y mantener el respeto hacia tu empleador y la empresa.
Sé claro y conciso: Utiliza una redacción clara y concisa para evitar confusiones o malentendidos. Evita el uso de jerga o términos técnicos innecesarios.
Expresa gratitud: Muestra tu agradecimiento hacia la empresa y el equipo con el que has trabajado. Destaca los aspectos positivos de tu experiencia laboral y muestra aprecio por las oportunidades brindadas.
Ofrece tu colaboración durante el período de transición: Demuestra tu disposición a facilitar el traspaso de responsabilidades y conocimientos durante el período de transición. Esto ayudará a dejar una impresión positiva antes de partir.
Revisa y corrige: Antes de enviar la carta, revísala cuidadosamente en busca de errores gramaticales o de redacción. Una carta bien redactada y libre de errores refleja profesionalismo.
Entrega la carta en persona: Si es posible, entrega la carta en persona y solicita un acuse de recibo. Esto asegurará que tu empleador la reciba y tendrá constancia de la entrega.
Recuerda que una carta de preaviso por parte del empleado es un documento oficial y debe ser tratada con seriedad. Asegúrate de seguir los procedimientos y plazos establecidos por la legislación laboral correspondiente.
▷ Puede ser útil: Formato de carta de retracto a la renuncia laboral.
Ejemplo de carta de preaviso por parte del empleado
Ciudad y fecha
Señor(a) [Nombre del empleador]
[Nombre de la empresa]
[Ubicación de la empresa]
Respetado(a) señor(a):
Por medio de la presente me permito informarle que he tomado la decisión de renunciar al cargo que desempeño en su empresa. La razón principal es [razón de la renuncia].
De acuerdo con lo establecido en el contrato laboral que firmé con ustedes, me permito informarle que mi renuncia se hará efectiva el día [fecha de la renuncia], es decir, dentro de [número de días] días.
Agradezco a ustedes por la oportunidad que me brindaron durante el tiempo que trabajé en su empresa y por todo lo que aprendí. Espero haber cumplido con las expectativas que tenían sobre mí.
Atentamente,
[Nombre del empleado]
[Cargo del empleado]
