La disolución de sociedad limitada se hace por distintos eventos, los comunes son la pérdida de patrimonio, reducción del capital a menos de la mitad del capital social o la disminución de capacidad de endeudamiento.
También es común ver la disolución de sociedades limitadas por concluir el término de duración fijada en la minuta de constitución de la sociedad limitada.
En este artículo no vamos a ahondar las causales de la disolución de sociedad limitada, lo que si vamos a incluir es un modelo de disolución de sociedad limitada en Word, agregamos un ejemplo lleno de la minuta de disolución de empresas limitadas y una pequeña guía para hacer el documento para la disolución.
¿Qué es la disolución de una sociedad limitada?
La disolución es cuando la empresa con sociedad limitada finaliza y suspende el desarrollo de las funciones comerciales escritas en su constitución, cuando la sociedad limitada entra en proceso de disolución debe suspender toda actividad u operación hasta llegar a la liquidación total de la sociedad.
Aunque la disolución y liquidación de una sociedad comercial limitada son actos jurídicos diferentes, la relación entre ambas figuras es evidente.
Diferencia entre disolución y liquidación de una empresa limitada
La disolución es una figura con la cual, la sociedad limitada entra en proceso de liquidación, es decir, que a partir de que se inicia el proceso de disolución de sociedad limitada; la empresa debe detener todo acto comercial de su objeto social, la liquidación, en cambio, libera a la persona jurídica y se cancela la matrícula en la cámara de comercio.
Las dos figuras jurídicas dependen una de otra, no se puede liquidar la empresa limitada hasta que no se lleve el proceso de disolución completo.
Para iniciar el trámite de disolución de sociedad limitada, el ejemplo de minuta para descargar incluido en este post ayuda a redactar el oficio completamente.
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Trámites para registrar la minuta de disolución
- Registro de acta que contiene la cuenta final de liquidación de sociedad limitada o con el registro de la escritura pública en que se protocoliza el acta aprobatoria de la disolución.
- Si la sociedad se va liquidación y no ha cumplido con la obligación legal de renovar la matrícula mercantil, deberá ponerse al día en ese concepto.
- Si la sociedad limitada que se liquida posee establecimiento de comercio, el liquidador deberá solicitar la cancelación de las matrículas de los establecimientos.
- Si la sociedad limitada hace parte de las empresas vigiladas por la superintendencia, el liquidador debe escribir en la disolución de sociedad limitada por medio de cuál se aprueba.
- Para la inscripción del documento el liquidador debe cancelar los derechos correspondientes. La inscripción de todo documento causa impuestos.
Proceso de liquidación
- Avisar a la administración de impuestos nacionales dentro de los 10 días siguientes a la determinación de la disolución de sociedad limitada.
- Informar a los acreedores sociales y a tercero que la empresa entra en liquidación, publicación que debe hacerse en medio escrito de circulación nacional.
- Elaborar los balances finales de la sociedad limitada.
- Elaborar los inventarios.
- Pagar el pasivo externo y distribuir el remanente.
Donde se radica el modelo de disolución y liquidación de sociedad limitada
El documento debe ser radicado en la cámara de comercio del lugar donde se ejerce el desarrollo comercial, si se tiene sucursales debe radicar el documento en las ciudades de las sucursales.
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Ejemplo de minuta de disolución de sociedad limitada
Compareció: (nombre de empresa) LTDA., Nit… Matrícula Mercantil (número) sociedad de responsabilidad limitada, domiciliada en (ciudad), constituida mediante escritura pública No… de fecha:…, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo el No… del libro IX, representada legalmente por el Gerente (nombre y nacionalidad), (a), mayor de edad, domiciliado (a) y residente en esta ciudad e identificado (a) con (tipo y número de documentos), cuya Existencia y Representación Legal acredita con el Certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, que se anexa para su protocolización, manifestó:
- PRIMERO.- Que la Junta de Socios de… LTDA., al tenor del Acta número (…) de… (día, mes) del año dos mil… (20…), decidió de común acuerdo disolver y declarar en estado de liquidación la Sociedad por voluntad de los Socios, según los Estatutos Sociales.
- Como efecto del acto de la disolución se nombró como LIQUIDADOR a…, identificado (a) con (tipo y número de documentos) quien aceptó el cargo.
- SEGUNDO. Que para efectos de dar cumplimiento a lo aprobado por la Junta de Socios, el exponente, obrando en su calidad indicada, declara DISUELTA Y EN ESTADO DE LIQUIDACIÓN la sociedad limitada
- TERCERO. Que, en consecuencia, a la razón social de la sociedad se le adicionará: “en liquidación”.
- CUARTO. Qué cumplidos los trámites estatutarios y los requisitos de la Ley Mercantil y con el fin de fundamentar la disolución de la sociedad, se eleva a escritura pública el Acta Número (…) de (día, mes y año), cuyo texto es del siguiente tenor:
ACTA No.
correspondiente a la reunion de la junta de socios de la sociedad ………………….ltda. celebrada el (día, mes y año)———–
en (ciudad) a los(…) días del mes de… de 20… siendo las… p.m., con previa convocatoria escrita, se reunieron en pleno derecho, en la sede de la sociedad limitada, la totalidad de los socios, de… ltda quienes poseen la participación que se detalla a continuación:
| Socios | Cuota | Vr. Nominal | Vr. Total | Participación |
| Cant. | 00 | 0.000 | 0.000 | 100% |
Total:
A continuación, la Junta aprobó el siguiente orden del día:
- Verificación del quórum.
- Elección del Presidente y Secretario de la Junta.
- Disolución de la sociedad limitada (nombre).
- Nombramiento del liquidador.
- Lectura y aprobación del acta de reunión.
La minuta de disolución de sociedad limitada continua en el descargable en Word o PDF
