Si eres un emprendedor, un autónomo o un pequeño empresario, sabes lo importante que es mantener una facturación y/o soporte de la venta organizada. Es por eso por lo que el día de hoy compartimos el modelo de factura en Word.
En este artículo, te enseñaremos cómo crear un modelo de factura en Word, una herramienta ampliamente disponible y fácil de usar.
Adema de aprender como se hace la factura en Word, decidimos incluir las plantillas de factura para descargar, archivos que encontrara en cada descripción de los modelos de factura.
4 Plantillas de facturas en Word
1. Factura de servicios con horas y tarifa
Esta factura es para los servicios prestados por [nombre del proveedor] a [nombre del cliente] del [fecha de inicio] al [fecha de finalización]. Los servicios incluyen:
[Lista de servicios prestados]
El costo de los servicios es de [monto total]. El plazo de pago es de [número] días a partir de la fecha de esta factura.
2. Factura de venta sencilla
Las facturas de venta sencillas son importantes porque proporcionan un registro de las ventas realizadas. Este registro puede ser utilizado para fines fiscales, para realizar un seguimiento del inventario y para facturar a los clientes.
3. Factura de venta comercial
Esta factura es para los bienes vendidos por [nombre del vendedor] a [nombre del comprador] en [fecha de venta]. Los bienes incluyen: [Lista de bienes vendidos]
El costo de los bienes es de [monto total]. El plazo de pago es de [número] días a partir de la fecha de esta factura.
Por favor, pague esta factura a [nombre del vendedor] en [dirección del vendedor].
4. Modelo de Factura (diseño atemporal)
La factura (diseño atemporal) es una plantilla de factura elegante y profesional que es perfecta para empresas de todos los tamaños. La plantilla está diseñada para ser fácil de usar y personalizar, y viene con una variedad de funciones útiles.
Ventajas de Utilizar Word para Facturar
El proceso de crear una factura es fácil, además es aplicación que la mayoría tenemos en nuestros equipos de cómputo, también existen ventajas de Microsoft Word como plataforma de creación de facturas. Ya que es una de las aplicaciones más populares y accesibles para la creación de documentos, y su utilidad no se limita a textos y presentaciones.
Pasos para Crear un Modelo de Factura en Word
Ahora que conoces las ventajas de utilizar Word para facturar, vamos a detallar los pasos para crear un modelo de factura profesional desde cero:
Paso 1: Abrir Microsoft Word
Inicia Microsoft Word en tu dispositivo. Puedes utilizar la versión de escritorio o la versión en línea, según tu preferencia y disponibilidad.
Paso 2: Seleccionar una Plantilla de Factura
Aquí te ofrecemos plantillas prediseñadas para facturas en blanco. Puedes elegir una de ellas como punto de partida y personalizarla según tus necesidades.
Paso 3: Agregar la Información de tu Empresa
En la parte superior de la factura, coloca los datos de tu empresa, como el nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Esto permitirá que tus clientes te contacten fácilmente en caso de dudas o consultas.
Paso 4: Incluir los Datos del Cliente
Asegúrate de dejar un espacio para los datos del cliente, como su nombre, dirección de facturación y método de contacto.
Paso 5: Número de Factura y Fecha de Emisión
Asigna un número de factura único a cada documento para llevar un registro preciso. También, no olvides incluir la fecha de emisión de la factura.
Paso 6: Desglose de Productos o Servicios
Enumera los productos o servicios que estás facturando, junto con su cantidad, precio unitario y el importe total por cada concepto. Esta sección es esencial para clarificar los detalles de la transacción.
Paso 7: Cálculo de Total a Pagar
Incluye una sección que muestre el subtotal, los impuestos aplicables y el total a pagar. Esto evitará confusiones y facilitará el proceso de pago para tus clientes.
Paso 8: Condiciones de Pago
Agrega información sobre las condiciones de pago, como plazos y métodos aceptados. Esto ayudará a que tus clientes sepan cuándo y cómo realizar el pago.
Paso 9: Mensaje de Agradecimiento
Incluye un mensaje de agradecimiento al final de la factura para mostrar tu aprecio por la preferencia de tus clientes y fomentar una relación positiva.
Listo así de fácil cuenta con un modelo de plantilla de factura para llenar e imprimir.