Hay varias razones por las que desearía crear un acta de liquidación de contrato, pero la razón más común es resolver una demanda civil.
El formato de acta de liquidación de contrato que incluimos hoy en la biblioteca de minutas es la herramienta para hacer la liquidación de contratos estatales y privados. También diseñamos una guía de conocimiento sobre este tipo de trámites.
Tenga en cuenta que el modelo de acta de liquidación de contrato en Word lo puede descargar desde la parte inferior del post.
Descripción del modelo de acta de liquidación de contrato
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Acta en Word |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
Ejemplo de acta de liquidación de contrato
En la ciudad de… , departamento de… , a los… (….) días del mes de… de… , se reunieron: Por la administración:… ; Jefe de la división técnica:…….; Jefe de construcciones:………; Interventor:… Por el contratista: Nombre:… , cargo:… , Nombre:…; cargo:…
El objeto de la reunión es la aprobación del acta de liquidación de contrato en las siguientes condiciones:
1. Informe general del contrato
Número:…; oficina administrativa:… ; ciudad:…; departamento de… ; programa:…; contratista:… Objeto:…; valor del contrato con modificaciones legalizadas: $… ; término:….; iniciación, según acta:… , de…(….) de…
2. Bases específicas de la liquidación
Liquidación:
- – No definitivamente de entrega parcial.
- – Definitivamente de entrega parcial.
- – Total no definitiva.
- – Total definitiva.
Tipo de obra ejecutada: iniciación, según acta:……; de…….(…) de………; terminación, según acta:……. , de……… (…) de…….; valor inicial del contrato: $……. Pesos (incluye modificaciones).
Resultados:
- Núm.1……… Folios (cálculos).
- – Núm.2……… Aporte de la administración.
- – Núm.3……… Costos indirectos pagados.
- – Núm.4……… Certificados de paz y salvo.
- – Núm.5……… Actas de recibo de obra.
- – Núm.6……… Actas de iniciación y terminación de obra.
Observaciones:
En constancia y aprobación firman,
El jefe de la administración…
El contratista…
El de construcción…
La Contraloría…
El interventor…
¿Qué es el acta liquidación de contrato?
Un acta de liquidación de contrato es un documento legal que detalla los términos de un acuerdo alcanzado por dos partes en una disputa. La liquidación de contrato debe contener elementos primordiales como: balances técnicos, económicos, financieros, administrativos y jurídicos.
Así mismo, cuando se quiere dar por terminado un contrato la carta debe llevar fechas y ubicaciones, tenga en cuenta que al acta de liquidación de contrato es un documento legal, así que debe ser lo más formal posible.
Qué contrato son objetos de liquidación
Los contratos que son objeto de liquidación según las normas legales son:
- Los de tracto sucesivo.
- Contrato con ejecución o incumplimiento en el tiempo de entrega.
- Todos los demás que lo requieran.
Si bien no existe una regla que determine el alcance del último evento, la Entidad Estatal puede definir en cada caso concreto si un contrato requiere liquidación o no, según criterios de naturaleza, objeto y duración del contrato, relevancia de estos o posibilidad de que surjan diferencias en cuanto a la ejecución.
Causales para liquidar un contrato
Según lo mencionado anteriormente, cualquiera de las partes puede solicitar la terminación de contrato cuando se presenta alguno de estos casos:
- Cumplimiento del plazo de ejecución.
- Cuando la modificación altera el contrato inicial.
- El contrato caduco.
Nulidad absoluta del contrato, derivada de los siguientes eventos:
(i) Contratos que se celebren con personas incurras en causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y la ley…
(ii) … Contratos que se celebren contra expresa prohibición constitucional o legal y…
(iii) … Contratos respecto de los cuales se declaren nulos los actos administrativos en que se fundamenten.
Liquidación de contrato de obra pública
La garantía del contrato queda abierta con el acta de iniciación de obra, esto debe ser cerrado al momento de la entrega de obra y/o labor civil, principalmente se deja por escrito en el documento la entrega a satisfacción de la obra civil, dentro acta de liquidación, firman las partes involucradas, contratante y contratista, y si es posible un testigo.
¿Cómo hacer un documento de acta de liquidación de contrato?
Un escrito de ejemplo cumple con las condiciones claras para entrega de contrato, la forma correcta de realizar un acta de modelo de entrega, debes incluir los siguientes datos:
- Fecha y hora de celebración de entrega
- dirección del lugar físico donde se realiza la entrega del contrato
- Nombre completo y cargo de la empresa o persona que entrega el contrato.
- Nombre de la empresa o persona natural de quien recibe.
Que debe contener un acta de liquidación de contrato
Detalles del acuerdo
Antes de firmar cualquier contrato, asegúrese de entenderlo completamente. Si hay cláusulas que parecen injustas o irrazonables, pregúntese por qué se incluyeron. Si siente que la otra parte no ha sido honesta con usted, entonces debería considerar abandonar el trato.
Condición o estipulación
Además de los términos principales del contrato, también debe incluir cualquier condición o estipulación adicional. Estos pueden incluir cosas como cuánto dinero se pagará, cuándo comenzarán los pagos y si el trabajo debe completarse en una fecha determinada.
Firmas de ambas partes
Si está firmando un contrato con otra parte, asegúrese de firmarlo con los nombres de ambos. Esto asegura que nadie más lo haya firmado sin su conocimiento.
Copias del acta
Una vez que haya firmado el acta de liquidación de contrato, envíeselo a la otra parte para que también lo pueda ver. También deben firmarlo y devolvérselo dentro de un período de tiempo razonable.
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